Salon du Livre Pyrénéen : Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées)

Règlement des Prix du Livre Pyrénéen 2025

Introduction

Les Prix du Livre Pyrénéen ont été créés afin de mettre en valeur la production éditoriale actuelle
concernant les Pyrénées et ainsi, de les faire connaître grâce à un média de qualité et durable :
le livre.
Tous les genres littéraires rentrent dans le champ couvert par les Prix du Livre Pyrénéen.
L’ambition des Prix du Livre Pyrénéen à plus long terme est d’influencer la création et la qualité
littéraire, tous genres confondus, des livres consacrés aux Pyrénées.

Article 1 Objet et but.

L’association Binaros, dont le siège est situé à Bagnères-de-Bigorre organise les « Prix du Livre
Pyrénéen » selon les modalités du présent règlement.
L’objet de ce concours est de sélectionner quatre ouvrages ayant pour sujet ou cadre les
Pyrénées, répartis sur les quatre catégories définies à l’article 2, pour leurs qualités littéraires.

Article 2 Les Prix du Livre Pyrénéen
a) dotation :
Tous les prix sont dotés de la même somme, à savoir 750 € destinés à aux autrices et:ou auteurs
des ouvrages. Dans le cas d’une traduction, deux tiers de la dotation reviennent à l’autrice et/ou l’auteur,
le tiers restant revient aux traductrices et/ou traducteurs. En cas de collectif d’autrices et/ou d’auteurs,
de traductrices et/ou traducteurs, la répartition des dotations se fait en accord avec le collectif concerné.
De plus est assurée la prise en charge du déplacement et de l’hébergement de l’autrice ou de l’auteur, et
du traducteur ou de la traductrice. Dans le cas de collectifs, une seule prise en charge est assumée par
Binaros.
Le jury peut décerner, à titre exceptionnel, un prix spécial s’il le désire. Ce prix n’est pas
automatiquement doté, mais une dotation pourra être décernée en accord avec les instances dirigeantes
de Binaros.
b) les Prix du Livre Pyrénéen :
- Prix du Livre Pyrénéen – Connaissances : ce prix est destiné à mettre en valeur un ouvrage
constituant un apport conséquent pour la valorisation ou la connaissance des mondes pyrénéens ou
d’un de leurs aspects (culture, patrimoine, sciences, nature-environnement..). Il concerne plutôt les
ouvrages savants et documentaires sur les Pyrénées.
- Prix du Livre Pyrénéen – Littérature : ce prix met en valeur un ouvrage ayant pour cadre et/ou
sujet littéraire les Pyrénées réelles, imaginaires, suggérées. Il concerne plutôt les ouvrages de fiction, la
poésie, les récits de voyage…
- Prix du Livre Pyrénéen – Guide : ce prix récompense les ouvrages pratiques, les guides, atlas
et autres, concernant les loisirs de montagne mais aussi d’autres domaines (patrimoine, faune, flore,
gastronomie…) dans les Pyrénées.
- Prix du Livre Pyrénéen – Binaros : les critères des trois prix précédents ne couvrent pas
l’ensemble de la production éditoriale et rendent difficile de primer certains ouvrages (photographies,
jeunesse, bande dessinée…). Sans être un prix coup de cœur, il permet au jury de récompenser un
ouvrage traitant des Pyrénées mais qui ne rentre pas dans les critères précédents ou les croise de
plusieurs manières…

Article 3 Conditions de participation
Le concours est ouvert à toute personne physique ou morale, à l’exception des membres du jury
et des membres du conseil d’administration de Binaros.
Les mineurs pourront participer au concours sous réserve de l’autorisation préalable du titulaire
de l’autorité parentale. Binaros se réserve le droit de disqualifier le participant en l’absence de cette
justification.
Les personnes n’ayant pas donné leurs coordonnées et identité complètes, ou qui les auront
fournies de manière inexacte ou mensongère, seront disqualifiées, tout comme les personnes refusant
les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère nominatif les concernant et
strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du concours.

Article 4 Critère d’éligibilité de tous les ouvrages
L’ouvrage doit avoir un rapport avec les Pyrénées et être édité en langue française (les éditions
multilingues comprenant une version française sont acceptées).
Les ouvrages doivent être édités entre le 1er juin de l’année n-1 et le 31 mai de l’année en cours.
Il est possible de faire concourir des ouvrages publiés entre le 1er juin et le 31 août de l’année en cours,
si la maison d’édition fait parvenir à l’association Binaros, avant le 31 mai de l’année en cours, trois
exemplaires reliés et mis en page de l’ouvrage à paraître.
L’ouvrage doit être référencé à la bibliothèque nationale et comporter un numéro ISBN . Il ne peut
pas être une réédition. Toutefois le jury peut accepter une nouvelle édition si elle est manifestement
différente des éditions antérieures.
Les livres doivent être disponibles pour le grand public et en librairie à des conditions courantes.
Les ouvrages dont l’accessibilité est réduite aux opérateurs numériques ne seront pas acceptés.
Un auteur ne peut participer que pour un ouvrage par an par catégorie, mais les éditeurs ne sont
pas limités.

Article 5 Modalités de participation
Pour valider sa participation il convient d’ adresser à l’association Binaros l’ouvrage proposé aux
prix en trois exemplaires (mairie, 28 place des Vignaux 65200 Bagnères). Une image de la première de
couverture en format JPEG ou l’équivalent de bonne définition (minimum 300 dpi) est également
demandée. Dans quelques cas, il peut être dérogé d’un commun accord à ces règles. L’autrice et/ou
l’auteur devront être informés, soit par Binaros, soit par sa maison d’édition de sa/leur participation aux
Prix du Livre Pyrénéen.
Un accusé de réception du livre reçu est envoyé à la maison d’édition ou l’autrice et/ou l’auteur en cas
d’auto-édition.
En participant au concours, les autrices, les auteurs et leurs maisons d’édition acceptent
expressément que :
– leurs noms et les titres de ouvrages sélectionnés soient publiés et diffusés par
l’association Binaros sur tous supports dans le cadre de sa communication interne et externe sur
les Prix du Livre Pyrénéen ;
– les ouvrages puissent être exposés lors du Salon du Livre Pyrénéen de l’année en
cours, dans les locaux de l’association Binaros, de ses partenaires et lors des manifestations
qu’elle organise sans limitation dans le temps. Il ne peut être demandé de contrepartie de
quelque nature que ce soit à l’association Binaros pour ces actions.
L’envoi des ouvrages implique la pleine et entière acceptation du présent règlement.

Article 6 Devenir des ouvrages envoyés
Les ouvrages papier restent la propriété de Binaros.
Sauf indication écrite de la maison d’édition, les ouvrages pourront être transmis par Binaros à
des bibliothèques publiques ou scolaires des Pyrénées, soit pour le fond de conservation, soit pour le
prêt.

Article 7 Composition et règlement du jury
Le jury est composé de 9 membres dont la présidente ou le prédisent de Binaros ou d’un
représentant ou d’une représentante mandatée. Les membres du jury sont choisis par l’association
Binaros qui favorise la diversité des « lectrices ou lecteurs-juges » en terme de sexe, de genre, d’âge, de
spécialités (connaissance des Pyrénées ou/et du monde du livre), etc.. Il sera porté une attention
particulière à la présence d’une ou plusieurs personnes en lien avec la chaîne du livre.
Les membres s’engagent pour une saison, jusqu’à la remise des Prix du Livre Pyrénéen, iels ne
pourront pas quitter le jury au cours d’une session sauf cas de force majeure. Iels s’engagent à lire le
maximum de livres de tous les genres confondus. Les membres du jury s’organisent d’un commun
accord pour définir les règles de lecture de cette première phase, sachant que chaque membre doit au
moins lire des ouvrages dans deux catégories au minimum. Tous les livres sélectionnés pour la phase
finale des prix du Livre Pyrénéen (voir article suivant) devront être lus.
Les membres du jury et les membres de Binaros participant techniquement à l’organisation des
Prix du Livre Pyrénéen s’engagent à respecter les règles de confidentialité des débats et des prix, à ne
pas diffuser les documents qui leur sont remis. Les membres du jury peuvent être révoqués par
l’association Binaros s’ils n’ont pas respecté leur engagement.
Les membres du jury s’engagent à participer physiquement au moins à la moitié des réunions du
jury qui peuvent être programmées à partir du mois de décembre précédent l’année de remise des Prix
du Livre Pyrénéen. Les réunions se tiennent à un rythme minimal d’une tous les 2 mois. Les membres
du Jury s’engagent à être présents à la réunion d’attribution finale (fin août-début septembre) sauf cas
de force majeure. En cas d’absence, ils devront faire parvenir à Binaros leurs choix finaux par écrit pour
toutes les catégories et en les déclinants par ordre de préférence.
La participation au jury des Prix du Livre Pyrénéen est totalement bénévole. Les frais (transports,
hébergement, nourriture) sont pris en compte par Binaros et pourront être déclarés comme don.
Les membres du jury des Prix du Livre Pyrénéen devront choisir, de préférence en leur sein, les
personnes qui remettront les Prix du Livre Pyrénéen aux lauréat.es, et préparer à l’issue de leur dernière
réunion une présentation des livres primés en montrant les raisons qui ont conduit à ces choix.
Un engagement signé de chaque membre, dont le modèle est joint au présent règlement,
reprenant les engagements ci-dessus sera exigé par Binaros.
Le jury est strictement souverain dans son mode de sélection, dans ses choix, Binaros ne pourra
pas imposer ou disqualifier un choix pour quelque raison que ce soit. Le jury précise ses modalités de
fonctionnement interne en début de session.

Article 8 Sélection des livres primés
La sélection des livres primés s’effectue en deux temps, une phase de sélection des ouvrages reçus et
une phase d’attribution des Prix du Livre Pyrénéen :
1/ une première lecture a lieu en vue de sélectionner de préférence entre trois et cinq ouvrages
par prix. Elle détermine la catégorie où concourent les ouvrages.
2/ Ces ouvrages sélectionnés seront soumis à l’ensemble des membres du jury pour la décision
finale lors d’un vote à plusieurs tours si besoin. Il pourra être à bulletin secret si un ou une membre du
jury le réclame.

Article 9 Les lauréats
Les auteurs et/ou autrices lauréates recevront pour chaque prix une somme de 750 € lors du
Salon du Livre Pyrénéen. Les prix sont annoncés le mois précédent la tenue du Salon du Livre
Pyrénéen et remis lors de la première journée de ce salon à l’auteur, l’autrice ou le collectif d’auteurs,
autrices… (ou leur représentant ou représentant s’ils ou elles ne peuvent pas être présentes). Binaros
prend en outre en charge le déplacement et l’hébergement des auteur et autrices comme indiqué à
l’article 2.
Les auteurs et autrices lauréates et leurs maisons d’éditions seront informées au plus tard trois
semaines avant la remise des prix. Elles et ils s’engagent à ne pas diffuser l’information publiquement
avant l’annonce officielle de Binaros (communiqué de presse, présentation des ouvrages primés).
Binaros s’engage à faire courant septembre une présentation officielle des Prix du Livre Pyrénéen de
l’année.

Article 10 Promotion des prix
L’association Binaros conçoit des bandeaux pour chaque Prix du Livre Pyrénéen, et transmettra
à la maison d’édition les maquettes pour en imprimer ou pourra en imprimer sur demande, le coût
restant à la charge de l’éditeur. L’association Binaros peut transmettre des bandeaux aux librairies
indépendantes avec qui elle est relation. Elle peut aussi, en fonction de sa capacité, en fournir aux
maison d’éditions et aux autrices et auteurs.
Binaros s’engage à favoriser la diffusion des ouvrages primés et leur promotion auprès des
librairies avec qui elle est en relation. Elle favorise l’organisation de présentations, rencontres avec les
auteurs, les autrices et signatures des ouvrages primés avec ses partenaires.
L’es auteurs, les autrices et les maisons d’éditions s’engagent à utiliser, dans la mesure du
possible, les bandeaux conçus par Binaros. Elles s’engagent à mentionner dans leur communication (en
particulier sur leurs outils informatiques et catalogues) l’obtention de ce prix et à le (faire) mentionner en
cas de réédition, notamment en format poche.

Article 11 Responsabilité de Binaros
La participation aux Prix du Livre Pyrénéen implique pour tout participant l’acceptation entière et
sans réserve du présent règlement.
Toute interprétation du présent règlement ainsi que les cas non prévus seront tranchés
souverainement par Binaros qui ne saurait être tenu pour responsable si l’opération devait être écourtée,
modifiée, annulée, ni en cas de mauvaise réception ou de non réception des ouvrages par voie postale.
Sa responsabilité ne pourra pas être engagée et aucune indemnité de quelque nature que ce soit
ne saurait être versée aux participants

Article 12 Publicité du règlement
Le règlement complet des Prix du Livre Pyrénéen est disponible sur les outils informatiques de
Binaros et du Salon du Livre Pyrénéen, et peut être consulté sur simple demande. Il pourra être déposé
courant 2023 chez un huissier.